網路電話
web conference網頁視訊會議使用說明
已申請臺大網路電話號碼者可預約網頁視訊會議時段

  1. 欲預約者,請至網路電話管理網頁,選擇「網頁視訊會議申請」功能,即可線上預約會議時間。
  2. 預約完成後,將接到系統確認回函,信中提供以下資訊:
    • 網頁視訊會議網路連結,類似於
      「http://room.conf.ntu.edu.tw/?MeetingRoom=x&CK=x&CS=x」
    • 會議室的主持人登入密碼
    • 若預約時選擇「開放電話撥入會議」,信函中將提供會議撥入代碼
  3. 會議預約者將以下會議資訊發送給其它與會者(必須已申請臺大網路電話號碼):
    • 網頁視訊會議連結(系統確認回函中提供之會議連結)
    • 會議日期及時段

    • 若開放電話撥入會議,必須告知會議撥入代碼
  4. 開始舉行網頁視訊會議:身份有「會議主持人」以及「會議來賓」

    1. 「會議主持人」於預約時間開始時先登入(預約時間開始前無法登入)
      • 會議主持人可以是會議預約者,或知道會議室登入密碼者
      • 先進入會議系統(利用系統確認回函中提供之會議連結)
      • 選擇「以主持人身份進入」
      • 輸入個人網路電話帳號密碼,以及會議室「主持人密碼」(即會議室登入密碼)
      • 選擇「多方交談會議:會議進行時,主持人及來賓可以看到所有人的畫面
      • 選擇「主持人廣播會議:會議進行時,主持人及來賓只能看到主持人的畫面
      • 「是否錄製會議記錄」:主持人可選擇錄製會議影像及聲音




    2. 「會議來賓」登入(預約時間開始前無法登入)
      • 先進入會議系統(利用系統確認回函中提供之會議連結)
      • 選擇「以來賓身份進入」,輸入個人網路電話帳號密碼
      • 點選「登入會議」進入會議
      • 接著靜待主持人批准入會後,即可進入會議


    3. 「會議主持人」允許「來賓」進入會議
      • 待來賓登入後,會出現來賓要求進入的小視窗,點「允許」,來賓即可進入會議並開始進行會議