國立臺灣大學一般電話業務申請流程

主辦單位 工作內容 一般申請流程 附註 日期統計 急件可選擇公文自送
申請單位
  • 至計中網頁下載申請表格
  • 填寫後由使用單位主管用印
依據使用單位行政流程而定
計資中心
  • 收到申請表格於1個工作天內製作書函
約1個工作日 為確保能聯繫申請人,請申請人務必留下手機號碼及辦公室電話號碼,以免延誤裝機時程 最少1∼2個工作日 約1個工作日
  • 呈主任用印決行
  • 用印後送至文書組
約1個工作日
文書組
  • 送交文書組用校印並製作正式書函
約2∼3個工作日
  • 若當天全校發文量過多,會延後一日
  • 若週一上午送達文書組,約週二下午或週三上午送送到郵局
  • 若週一下午送達文書組,約週三上午或週三下午送到郵局
最少2個工作日
最多4個工作日
約1個工作日
郵局
  • 收到書函,分送至中華電信
約2∼3個工作日
  • 限時掛號若週一上午寄出,週二下午會收到,約2日
  • 一般掛號則需要3日
最少2個工作日
最多4個工作日
中華電信
  • 收到書函後由承辦人安排派工
約1∼2個工作日
  • 若使用單位人員不在要求裝機的辦公室(例如請假、出差、或教授外出上課中),則會隔日再約裝機時間
最少4個工作日
最多6個工作日
  • 技術員至使用單位安裝線路、裝機設定,並確認通話功能正常
約3∼4個工作日

總計一般申請流程需要的工作日最少為9日,每週的工作日為5日,故一般申請流程約需2週可完成裝機